Das digitale Headquarter

Im Homeoffice leisten Teams rund 20 Prozent weniger als am regulären Arbeitsplatz! Das kommt Unternehmen teuer zu stehen. Mit sieben einfachen Tricks der Managementprofis von untermStrich lässt sich dieser Verlust an Produktivität verhindern und die Heimarbeitsplätze der MitarbeiterInnen ganz einfach zum Global Office mit Erfolgsgarantie machen.

Checkliste für maximale Produktivität im Global Office:

Schnellstmögliche Verbindung: Dafür sorgen, dass wirklich jeder im Team eine gute Internetverbindung hat. Auch die richtige Hardware muss verfügbar sein.

Die arbeitsrechtlichen Regelungen für das Arbeiten von Zuhause überprüfen. Damit geht jedes Land anders um.

Das Headset: Eine kleine Investition mit großer Wirkung. Die Hände bleiben beim gemeinsamen Gespräch frei, die Kommunikation funktioniert so perfekt.

Digitaler Büroterminkalender: Wann ist welche Deadline, Sitzung oder einfach nur der Geburtstag eines Teammitgliedes? Hiermit wird Struktur in jede Woche gebracht.

Digitale Teamsitzungen: Gemeinsame digitale Sitzungen sorgen nicht nur für einen Überblick über alle Projekte, sie wirken auch motivierend.

Korrekte Stundenerfassung: Auf eine exakte Stundenaufzeichnung achten. Immerhin ist der Stundensatz, der an die Auftraggeber verrechnet wird, das Fundament des wirtschaftlichen Erfolgs.

Uneingeschränkter Zugang zum Dokumentenmanagement: Das Global Office funktioniert erst dann einwandfrei, wenn jedes Teammitglied binnen Sekunden alle Informationen zur Hand hat. Wichtig ist hier die richtige Software. Egal wann und egal von wo auf der Welt – mit dem richtigen System hat man sein Büro jederzeit dabei.

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